L’Università di Trento promuove lo stage quale strumento di collegamento tra Università e mondo del lavoro.
Lo stage non costituisce rapporto di lavoro e deve rispettare delle procedure di attivazione stabilite dalle normative di riferimento a tutela del soggetto ospitante e del tirocinante.
La procedura di attivazione di uno stage in Italia richiede di norma circa 15 gg lavorativi.
L’attivazione di stage richiede sempre la presenza di tre interlocutori:
- soggetto ospitante (azienda, ente, associazione ecc..),
- tirocinante (studente o laureato UniTrento),
- soggetto promotore (UniTrento).
L’Università degli Studi di Trento svolge il ruolo di soggetto promotore per gli stage dei suoi studenti e dei suoi laureati entro 12 mesi dal conseguimento del titolo.
Per avviare uno stage in Italia, il soggetto ospitante deve seguire i tre passaggi di seguito illustrati:
- registrazione/accesso alla piattaforma Esse3 Stage e Lavoro
- stipula della Convenzione
- attivazione stage (con procedure diverse per studenti e per laureati)
Accesso alla piattaforma Esse3 Stage e Lavoro
Per attivare uno stage (tirocinio) in Italia è necessario seguire la procedura online attraverso la piattaforma Esse3 Stage e Lavoro. Il soggetto ospitante (pubblico o privato) deve quindi come prima cosa accedere alla piattaforma.
- Sei già registrato? Accedi
- Non sei registrato? Registrati
E' disponibile la guida per la registrazione. Si ricorda che la registrazione dell'azienda genera una username e password collegate alla persona del referente aziendale che effettua la registrazione stessa.
Si invitano le aziende che si registrano a leggere il contratto per l'uso della piattaforma.
Stipula Convenzione
Prima di attivare uno stage in Italia è necessario la sottoscrizione di una Convenzione tra l'Ateneo e il soggetto ospitante. Qualora l'azienda avesse già una convenzione attiva e istituita su Esse3 Stage e Lavoro, può procedere direttamente alla fase di attivazione stage.
Per attivare una convenzione è necessario:
- accedere con login alla piattaforma Esse3 Stage e Lavoro,
- cliccare Richiedi Nuova Convenzione nella sezione Area Aziende > Convenzione
- allegare sulla piattaforma una Lettera di accettazione debitamente compilata e firmata.
Indicativamente entro 10 giorni lavorativi, una volta predisposto l'originale dall'Ufficio, la Convenzione verrà firmata digitalmente e inviata via Pec. Il legale rappresentante dovrà apporre sullo stesso documento la firma digitale certificata e restituirlo dal proprio indirizzo Pec all'indirizzo Pec di Ateneo. La ricezione della convenzione controfirmata digitalmente è precondizione per poter avviare il/i tirocinio/i.
Modalità diverse di firma devono essere preventivamente concordate con l'Ufficio.
L’indirizzo Pec dell’Ateneo è ateneo [at] pec.unitn.it.
E' possibile prendere visione dei contenuti della convenzione scaricando il facsimile. Le convenzioni di stage durano di norma 2 anni al termine dei quali devono essere rinnovate.
Attenzione
Le amministrazioni pubbliche sono invitate a jobguidance [at] unitn.it (subject: Convenzione%20P.A.) (contattare l'ufficio) per definire le modalità di sottoscrizione della convenzione. Solo per gli enti pubblici è possibile la sottoscrizione di una convenzione valida solo per studenti e non per laureati.
Attiva stage con uno studente
L’attivazione del tirocinio avviene tramite l’inserimento dei contenuti del progetto formativo da parte del soggetto ospitante all’interno di Esse3 Stage e Lavoro.
La procedura per variazioni, sospensioni, interruzioni e chiusura stage è illustrata a questo link.
E' cura del tirocinante informarsi preventivamente di vincoli specifici e requisiti necessari per l'attivazione dello stage previsti dal proprio regolamento di stage di Dipartimento/Centro.
Il mancato rispetto di tali vincoli e/o requisiti potrebbe comportare ritardi nell'attivazione dello stage o l'impossibilità dell'attivazione stessa.
Attenzione: la copertura assicurativa infortuni e RC-terzi è a carico di UniTrento.
Di seguito i passaggi
Prima
- Il Soggetto ospitante inserisce in Esse3 i contenuti del progetto di stage, ricercando lo studente attraverso il numero di matricola dello stesso;
- Il tirocinante individua un tutor universitario, ne inserisce il nome e accetta il progetto su Esse3;
- Il tirocinante effettua il download del progetto che condivide con il tutor universitario (e dove richiesto con il Delegato per gli stage del suo Dipartimento/Centro);
- Il tutor universitario (e/o il Delegato per gli stage) verifica la validità dei contenuti del progetto e la sua opportunità e comunica la propria accettazione a Job Guidance via mail segnalando le eventuali modifiche da apportare al progetto;
- Job Guidance abilita il tirocinante a effettuare il download del progetto;
- Il tirocinante recupera le firme richieste sul progetto e ne fa avere una copia via email a jobguidance [at] unitn.it e una copia al Soggetto ospitante.
SI RACCOMANDA di tenere monitorata la pagina di Ateneo dedicata all'epidemia COVID-19 per eventuali disposizioni nazionali e decreti rettorali.
Durante lo stage
- Soggetto ospitante e tirocinante possono mettersi in contatto con Job Guidance per segnalare eventuali problemi o difficoltà.
- In caso di proroghe, interruzioni o modifiche al progetto ne deve essere data comunicazione anticipatamente via mail a Job Guidance dal tirocinante mettendo in cc il tutor aziendale e quello universitario indicando motivazioni e date
A fine stage
- Il soggetto ospitante compila la valutazione di fine stage e il modulo Certificato Parte Prima e ne consegna compia di entrambi i documenti firmati e timbrati al tirocinante o a Job Guidance
- Il tirocinante compila il modulo di valutazione fine stage e una relazione sull'attività svolta
Corso Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro
La formazione su Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro è un obbligo di legge a carico del datore di lavoro (=soggetto ospitante). L'Ateneo offre comunque a tutti i suoi tirocinanti la fruizione del Modulo formazione generale sulla sicurezza , erogato in modalità FAD. In caso di necessità, su richiesta del/della tirocinante, può essere fruito anche il Modulo di formazione specifica - rischio basso per attività d'ufficio.
Normativa nazionale di riferimento:
Regolamenti tirocini dei corsi di studio UniTrento
Corsi di laurea
- Amministrazione aziendale e diritto
- Beni culturali
- Comparative, European and International Legal Studies
- Economia e management
- Educazione professionale - riferimento amministrativo per gli stage Università di Ferrara
- Filosofia
- Fisica
- Gestione aziendale
- Gestione aziendale (part time)
- Informatica
- Ingegneria civile
- Ingegneria informatica, delle comunicazioni ed elettronica
- Ingegneria dell'informazione e organizzazione d’impresa
- Ingegneria industriale
- Ingegneria per l'ambiente e il territorio
- Interfacce e tecnologie della comunicazione
- Lingue moderne
- Matematica
- Scienze e tecniche di psicologia cognitiva
- Scienze e tecnologie biomolecolari
- Servizio sociale
- Sociologia
- Studi internazionali
- Studi storici e filologico-letterari
- Tecniche della prevenzione nell'ambiente e nei luoghi di lavoro - riferimento amministrativo per gli stage Università di Verona
- Viticoltura ed Enologia
Corsi di laurea magistrale a ciclo unico
Corsi di laurea magistrale
- Arte
- Behavioural and Applied Economics (BEA)
- Cellular and Molecular Biotechnology
- Cognitive science | Scienze Cognitive
- Data Science
- Economia e legislazione d'impresa
- Economics - Economia (MEC)
- Environmental Meteorology
- European And International Studies
- Filologia e critica letteraria
- Filosofia e linguaggi della modernità
- Finanza
- Fisica
- Gestione delle organizzazioni e del territorio
- Human-Computer Interaction | Interazione Persona-Macchina
- Informatica
- Ingegneria civile
- Ingegneria dell'Informazione e delle Comunicazioni
- Ingegneria energetica
- Ingegneria meccatronica
- Ingegneria per l'ambiente e il territorio
- Innovation Management - Management dell'innovazione (MAIN)
- International management | Management internazionale (MIM)
- International Security Studies (MISS)
- Letterature euroamericane, traduzione e critica letteraria
- Management
- Management | European Master in Business Studies (EMBS)
- Management della sostenibilità e del turismo
- Matematica
- Materials and production Engineering
- Mediazione linguistica, turismo e culture
- Metodologia, organizzazione e valutazione dei servizi sociali
- Musicologia - riferimento amministrativo per gli stage Libera Università di Bolzano
- Psicologia
- Quantitative and Computational Biology
- Quaternario, preistoria e archeologia - riferimento amministrativo per gli stage Università di Ferrara
- Scienze storiche - riferimento amministrativo per gli stage Università di Verona
- Sociologia e ricerca sociale
- Scienze dello sport e della prestazione fisica
Attiva stage con un laureato
L’attivazione del tirocinio avviene tramite l’inserimento dei contenuti del progetto formativo da parte del soggetto ospitante all’interno di Esse3 Stage e Lavoro.
La procedura per variazioni, sospensioni, interruzioni e chiusura stage è illustrata a questo link.
Attenzione:
- lo stage post laurea può essere attivato solo entro 12 mesi dal conseguimento del titolo
- l'attivazione stage post laurea è possibile con le seguenti tempistiche:
- laureati di 1° livello (lauree triennali) dopo 30 giorni dal conseguimento del titolo
- laureati di 2° livello (lauree magistrali e magistrali a ciclo unico) dopo 15 giorni dal conseguimento del titolo
- norme regionali/provinciali disciplinano in modo specifico gli stage post laurea. E' necessario prendere visione e rispettare quanto prevede la normativa di riferimento.
- copertura assicurativa, INAIL e le comunicazioni obbligatorie sono a carico del soggetto ospitante
Di seguito i passaggi
Prima
- Il Soggetto ospitante inserisce in Esse3 i contenuti del progetto di stage, ricercando il laureato attraverso il numero di matricola dello stesso;
- Il tirocinante individua un tutor universitario, ne inserisce il nome e accetta il progetto su Esse3 ;
- Il tirocinante effettua il download del progetto che condivide con il tutor universitario;
- Il tutor universitario verifica la validità dei contenuti del progetto e la sua opportunità e comunica la propria accettazione a Job Guidance via mail segnalando le eventuali modifiche da apportare al progetto;
- Job Guidance abilita il tirocinante a effettuare il download del progetto;
- Il Soggetto ospitante compila e invia a jobguidance [at] unitn.it il Modulo Raccolta Dati;
- Il Soggetto ospitante effettua le comunicazioni obbligatorie 24 ore prima dell'inizio dello stage e ne invia copia a Job Guidance;
- Il tirocinante recupera le firme richieste sul progetto e ne invia una copia a jobguidance [at] unitn.it.
Durante lo stage
- Soggetto ospitante e tirocinante possono mettersi in contatto con Job Guidance per segnalare eventuali problemi o difficoltà.
- In caso di proroghe, interruzioni o modifiche al progetto ne deve essere data comunicazione anticipatamente via mail a Job Guidance dal tirocinante mettendo in cc il tutor aziendale e quello universitario indicando motivazioni e date
A fine stage
- Il Soggetto ospitante compila la valutazione di fine stage e il modulo Messa in trasparenza delle competente e ne consegna compia di entrambi i documenti firmati e timbrati al tirocinante o a Job Guidance
- Il tirocinante compila il modulo di valutazione fine stage
- Job Guidance valida il modulo Messa in trasparenza delle competenze e ne invia copia al tirocinante
Corso Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro
La formazione su Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro è un obbligo di legge a carico del datore di lavoro (=soggetto ospitante). L'Ateneo offre comunque a tutti i suoi tirocinanti la fruizione del Modulo formazione generale sulla sicurezza, erogato in modalità FAD. In caso di necessità, su richiesta del/della tirocinante, può essere fruito anche il Modulo di formazione specifica - rischio basso per attività d'ufficio.
Normativa di riferimento