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application/pdfContratto d'uso - Terms of use 2024(PDF | 164 KB)

Lo stage è uno strumento di formazione e orientamento che l’Università di Trento promuove come importante momento di collegamento con il mondo del lavoro.
Lo stage non costituisce rapporto di lavoro e deve rispettare delle procedure di attivazione stabilite dalle normative di riferimento a tutela del soggetto ospitante e del tirocinante.
La procedura di attivazione di uno stage in Italia richiede di norma circa 15 gg lavorativi.

L’attivazione di stage prevede sempre la presenza di tre interlocutori:

  • soggetto ospitante (azienda, ente, associazione ecc..),
  • tirocinante (studente/studentessa o laureato/laureata UniTrento),
  • soggetto promotore (UniTrento).

L’Università degli Studi di Trento svolge il ruolo di soggetto promotore per gli stage dei suoi studenti/delle sue studentesse e dei suoi laureati/delle sue laureate entro 12 mesi dal conseguimento del titolo.

Per avviare uno stage in Italia, il soggetto ospitante deve seguire i tre passaggi di seguito illustrati:

  • registrazione/accesso alla piattaforma Esse3 Stage e Lavoro
  • stipula della Convenzione
  • attivazione stage (con procedure diverse per studenti/esse e per laureati/e)

Accesso alla piattaforma Esse3 Stage e Lavoro

Per attivare uno stage (tirocinio) in Italia è necessario seguire la procedura online attraverso la piattaforma Esse3 Stage e Lavoro. Il soggetto ospitante (pubblico o privato) deve quindi come prima cosa accedere alla piattaforma.

E' disponibile la guida per la registrazione. Si ricorda che la registrazione dell'azienda genera una username e password collegate alla persona con il ruolo di referente aziendale che effettua la registrazione stessa.
Si invitano le aziende che si registrano a leggere il contratto per l'uso della piattaforma (disponibile nel box download).

Stipula Convenzione

Prima di attivare uno stage in Italia è necessaria la sottoscrizione di una Convenzione tra l'Ateneo e il soggetto ospitante. Qualora l'azienda avesse già una convenzione attiva e istituita su Esse3 Stage e Lavoro, può procedere direttamente alla fase di attivazione stage.

Attenzione! Per i tirocini TPV prelauream per la LM-51 Psicologia a partire dall'A.A. 2023-2024 dovrà essere sottoscritta una convenzione specifica.

Per attivare una convenzione è necessario:

  1. accedere con login alla piattaforma Esse3 Stage e Lavoro,
  2. cliccare, dal menù in alto a destra, Richiedi Nuova Convenzione nella sezione Area Aziende > Convenzione 
  3. caricare sulla piattaforma una Lettera di accettazione ente privato / ente pubblico (template per i "privati" e template per i "pubblici") debitamente compilata e firmata. 

Indicativamente entro 10 giorni lavorativi, una volta predisposto l'originale dall'Ufficio, la Convenzione verrà firmata digitalmente e inviata via Pec. Il legale rappresentante dovrà apporre sullo stesso documento la firma digitale qualificata e restituirlo dal proprio indirizzo Pec all'indirizzo Pec di Ateneo.  La ricezione della convenzione controfirmata digitalmente è precondizione per poter avviare il/i tirocinio/i.

Modalità diverse di firma devono essere preventivamente concordate con l'Ufficio.

L’indirizzo Pec dell’Ateneo è ateneo [at] pec.unitn.it

E' possibile prendere visione del fac-simile della convenzione:

Per i soggetti privati:

Le convenzioni di stage durano 3 anni.

Per le amministrazioni pubbliche

Le convenzioni di stage durano di norma 5 anni.

Ultima revisione pagina: 15/01/2025

Attiva stage con uno/a studente/studentessa

L’attivazione del tirocinio avviene tramite l’inserimento dei contenuti del progetto formativo da parte del soggetto ospitante all’interno di Esse3 Stage e Lavoro
La procedura per variazioni, sospensioni, interruzioni e chiusura stage è illustrata a questo link.
E' cura del/della tirocinante informarsi preventivamente di vincoli specifici e requisiti necessari per l'attivazione dello stage previsti dal proprio regolamento di stage di Dipartimento/Centro.
Il mancato rispetto di tali vincoli e/o requisiti potrebbe comportare ritardi nell'attivazione dello stage o l'impossibilità dell'attivazione stessa.

Attenzione: la copertura assicurativa infortuni e RC-terzi è a carico di UniTrento. 

Di seguito i passaggi

Prima

  • Il Soggetto ospitante inserisce in Esse3 i contenuti del progetto di stage, ricercando lo studente/la studentessa attraverso il numero di matricola (che deve essere fornito dallo/a stesso/a) ;
  • Il/La tirocinante individua un/una tutor universitario/a, ne inserisce il nome e accetta il progetto su Esse3;
  • Il/La tirocinante effettua il download della bozza di progetto, che condivide con il/la tutor universitario/a (e dove richiesto con il Delegato per gli stage del suo Dipartimento/Centro);
  • Il/La tutor universitario/a (e/o il Delegato per gli stage) verifica la validità dei contenuti del progetto e la sua opportunità e comunica la propria accettazione a Job Guidance via mail segnalando le eventuali modifiche da apportare;
  • Job Guidance abilita il/la tirocinante a effettuare il download del progetto formativo definitivo;
  • Il/La tirocinante recupera le firme richieste sul progetto e ne fa avere una copia via email a jobguidance [at] unitn.it e una copia al Soggetto ospitante.

Durante lo stage

  • Soggetto ospitante e tirocinante possono mettersi in contatto con Job Guidance per segnalare eventuali problemi o difficoltà.
  • In caso di proroghe, interruzioni o modifiche al progetto ne deve essere data comunicazione anticipatamente via mail a Job Guidance dal/dalla tirocinante, mettendo in cc tutor aziendale e universitario, indicando motivazioni e date

A fine stage

  • Il soggetto ospitante compila la valutazione di fine stage, che riceve via email dall’ufficio, completa e firma il modulo Certificato Parte Prima consegnato dal/dalla tirocinante.
  • Il/La tirocinante compila il modulo di valutazione fine stage e una relazione sull'attività svolta (procedura).

Corso Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro
La formazione su Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro è un obbligo di legge a carico del datore di lavoro (=soggetto ospitante). L'Ateneo offre comunque a tutti i suoi/le sue tirocinanti la fruizione del Modulo formazione generale sulla sicurezza , erogato in modalità FAD. In caso di necessità, su richiesta del/della tirocinante, può essere fruito anche il Modulo di formazione specifica - rischio basso per attività d'ufficio.

Normativa nazionale di riferimento:

Regolamenti tirocini dei corsi di studio UniTrento

Corsi di laurea

Corsi di laurea magistrale a ciclo unico

Corsi di laurea magistrale

Attiva stage con un/una laureato/a

L’attivazione del tirocinio avviene tramite l’inserimento dei contenuti del progetto formativo da parte del soggetto ospitante all’interno di Esse3 Stage e Lavoro
Attenzione: lo stage post laurea può essere attivato solo entro 12 mesi dal conseguimento del titolo.

Il tempo minimo richiesto per l'attivazione dello stage è di 15 giorni.

L'attivazione è possibile con le seguenti tempistiche:

  • laureati/e di 1° livello (lauree triennali) dopo 30 giorni dal conseguimento del titolo
  • laureati/e di 2° livello (lauree magistrali e magistrali a ciclo unico) dopo 15 giorni dal conseguimento del titolo 

Norme regionali/provinciali disciplinano in modo specifico gli stage post laurea, è necessario quindi prendere visione e rispettare quanto prevede la normativa di riferimento della Provincia/Regione dove ha sede lo stage.
Copertura assicurativa, INAIL e comunicazioni obbligatorie di avvio e fine stage sono a carico del soggetto ospitante (una copia deve essere inviata a jobguidance [at] unitn.it). Anche l’erogazione dell’indennità prevista per legge è a carico del soggetto ospitante.

Attivazione

  • Il Soggetto ospitante inserisce in Esse3 i contenuti del progetto di stage, ricercando il/la laureato/a attraverso il suo numero di matricola;
  • Il/La laureato/a individua un/una tutor universitario/a, ne inserisce il nome e accetta il progetto su Esse3;
  • Il/La laureato/a effettua il download del progetto che condivide con il tutor universitario/a;
  • Il/La tutor universitario/a verifica la validità dei contenuti del progetto e comunica via mail a Job Guidance la propria approvazione oppure le modifiche/integrazioni da apportare al progetto;
  • Job Guidance abilita il/la laureato/a al download del progetto di stage definitivo;
  • Il Soggetto ospitante compila e invia a jobguidance [at] unitn.it il Modulo Raccolta Dati;
  • Il Soggetto ospitante effettua le comunicazioni obbligatorie e invia copia dell'UNILAV a Job Guidance almeno 24 ore prima dell'inizio dello stage;
  • Il/La laureato/a stampa il Progetto formativo definitivo e lo firma. Sottopone il documento alla firma del/della tutor aziendale e per ultimo a quella del/della tutor universitario/a.
  • E’ necessario che il Progetto formativo, completo di firme, venga poi inviato dal/dalla laureato/a via email a jobguidance [at] unitn.it.

Si ricorda che per i tirocini in modalità non in presenza o non solo in presenza è necessario specificarlo nel progetto formativo, anche indicando eventuali ulteriori indirizzi da cui il tirocinio verrà svolto.

Durante lo stage

In caso di difficoltà il Soggetto Ospitante e il/la laureato/a possono contattare Job Guidance per un confronto.

In caso di variazioni al progetto, proroghe, sospensioni e interruzioni il/la tirocinante ne deve dare essere data comunicazione via mail a Job Guidance, tenendo in cc Tutor Universitario/a e Tutor del Soggetto Ospitante, motivando la richiesta di variazione. Istruzioni ulteriori a questo link.

A fine stage

Corso Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro
La formazione su Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro è un obbligo di legge a carico del datore di lavoro (=soggetto ospitante). L'Ateneo offre comunque a tutti i suoi tirocinanti la fruizione del Modulo formazione generale sulla sicurezza, erogato in modalità FAD. In caso di necessità, su richiesta del/della tirocinante, può essere fruito anche il Modulo di formazione specifica - rischio basso per attività d'ufficio.

Normativa di riferimento