Una volta avviato il progetto di stage non è più modificabile direttamente dal soggetto ospitante.
Per modifiche su contenuti, tutor aziendale ecc. è necessario inviare comunicazione jobguidance [at] unitn.it (via mail) a Job Guidance.
Attenzione: in caso di modifiche di stage con studenti è necessario darne comunicazione sempre anche al Tutor Universitario e attendere la sua approvazione. 

In caso di proroghe, interruzioni, trasferte o modifiche al progetto ne deve essere data comunicazione anticipatamente via mail a Job Guidance dal tirocinante mettendo in cc il tutor aziendale e quello universitario (e dove previsto anche al Delegato di stage del proprio Dipartimento/Centro) indicando le motivazioni e le date. Si raccomanda di verificare la necessità di ulteriori autorizzazioni in caso di variazioni, leggendo con attenzione le pagine web del proprio Dipartimento/Cds dedicate al tirocinio esterno.

Per la chiusura del tirocinio lo studente/la studentessa deve:

• Accertarsi che il/la tutor aziendale abbia completato e inviato la "Scheda di valutazione a cura del tutor aziendale". Si ricorda che tale Scheda viene inviata via mail al/alla tutor aziendale dall'Ufficio qualche giorno prima del termine del tirocinio.  
• Compilare e salvare prima dell'invio la Scheda di autovalutazione del tirocinante (versione in inglese).
• Completare e firmare il Certificato parte prima (diario ore), reperibile su Esse3 Stage e Lavoro.
• Chiedere al/alla tutor aziendale di firmare il medesimo Certificato parte prima (diario ore).
• Redigere una Relazione finale (esempio di traccia, da usare solo se il proprio Dipartimento NON richiede di seguire uno schema specifico).
• Inviare esclusivamente tramite l'apply dedicato:

1. il Certificato parte prima
2. la Relazione di fine stage (firmata anche dal/dalla docente tutor, se richiesto dalla propria struttura accademica)

Entrambi i documenti (punti 1. e 2.) vanno inseriti in apply denominandoli con il proprio "Nome_Cognome".

In seguito all’invio della documentazione, l'Ufficio Job Guidance predispone il Certificato - parte seconda, che invia via e-mail al/alla tirocinante, insieme alle istruzioni per la richiesta della registrazione dei CFU (specificare nell'apply se NON si richiedono CFU/punti tesi).

La predisposizione del Certificato – parte seconda, qualora la documentazione sia completa, può richiedere 2 settimane.

ATTENZIONE: si invitano gli studenti e le studentesse del Dipartimento di Sociologia e Ricerca Sociale di seguire le differenti istruzioni di chiusura tirocinio, pubblicate nelle pagine del proprio corso di studio.

Per la chiusura del tirocinio il laureato deve recapitare all'Ufficio Job Guidance via e-mail la seguente documentazione:

• Scheda di valutazione tutor aziendale che dovrà essere compilata, stampata e firmata dal tutor aziendale (versione in inglese)
• Scheda di autovalutazione del tirocinante che dovrà essere compilata e inviata all'Ufficio (versione in inglese)
• Attestato di tirocinio timbrato e firmato dal Tutor aziendale

In seguito alla consegna della documentazione richiesta, l'Ufficio Job Guidance valida l'attestato di tirocinio e lo rinvia al tirocinante via email.